O&M Proposal Specialist

LOCATION

Sevilla, Spain; Madrid, Spain; Bilbao, Spain

ABOUT US

Zelestra's global mission is to make decarbonisation a reality: we are working towards a cleaner planet, aiming to leave a positive legacy for future generations and working to get it right.

We are a multi-technology company and are present in Europe, US, Latin America, India and Germany.

MISSION

Reporting to the Regional Manager, the O&M Proposal Specialist will be responsible for managing the end-to-end process of creating and submitting proposals: solar, wind and bess. The role requires strong project management skills, attention to detail, and the ability to collaborate across departments to craft compelling proposals that align with client requirements and company objectives.

Its scope of action will be southern Europe.

RESPONSIBILITIES

1. Proposal Development:

Coordinate the creation, review, and submission of proposals in response to RFPs, RFQs, and other client solicitations.

Ensure compliance with the requirements outlined in RFPs and align proposals with the company’s strategy and value propositions.

Develop proposal outlines, schedules, and deadlines to ensure timely submission.

Write, edit, and proofread content for proposals, ensuring clarity, consistency, and accuracy.

2. Cross-Functional Collaboration:

Work closely with all the teams and departments to gather and refine proposal content.

Facilitate meetings with internal stakeholders to assign tasks, provide updates, and ensure that each section of the proposal is being completed as needed.

Coordinate with external vendors, consultants, and partners when necessary to obtain additional information and ensure a unified submission.

3. Project Management:

Establish and maintain a proposal calendar, tracking deadlines for submissions and internal milestones.

Identify potential risks in the proposal process and develop contingency plans to address them.

Ensure proper version control and documentation of all proposal-related materials.

RESPONSIBILITIES

4. Content Management:

Maintain a library of standard proposal content, templates, and case studies for future use.

Develop and update boilerplate materials to reflect current company offerings, services, and capabilities.

Continuously improve the quality and effectiveness of proposals through feedback and lessons learned from previous submissions.

5. Compliance and Accuracy:

Ensure all proposals meet regulatory, contractual, and organizational standards.

Verify the accuracy of technical, legal, and financial information provided in the proposal. 

REQUIREMENTS

TRAINING AND KNOWLEDGE

•  Master's Degree in Industrial Engineering / Bachelor's Degree in Industrial Engineering or Business.

•  Proven experience proposal writing, bid coordination, or a similar role for at least 3 years.

•  Language: Advanced English – C1/B2

•  Computer Skills:

Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Project...)

Familiarity with proposal management tools.

PREVIOUS EXPERIENCE

• Minimum of 3+ years‘experience for O&M Proposal in utility solar or renewable industry.
• Comfortable working in a fast-moving dynamic environment.
• Solar industry experience.

WHAT WE OFFER

• Career opportunities and professional development in a growing multinational company with a team highly qualified.
• Permanent contract.
• Flexible compensation.
• Full working day.
• Flexible schedule.
• Remote work 2 days a week.
• Half working day in August.
   

Zelestra celebrates the diversity of thought and experience that comes from a variety of backgrounds including, but not limited to, gender, age, ethnicity... Our mission is to contribute to a more just and equitable society.

#TogetherWeShineBrighter

#LI-MS1

JR1582

#LI-HYBRID

Location

Sevilla, España; Madrid, España; Bilbao, España

Mission

La misión global de Zelestra es hacer realidad la descarbonización: trabajamos por un planeta más limpio, aspiramos a dejar un legado positivo para las generaciones futuras y trabajamos para hacerlo bien.

Somos una empresa multitecnológica y estamos presentes en Europa, Estados Unidos, América Latina, India y Alemania.

En dependencia del Director Regional, el Especialista en Propuestas de O&M será responsable de gestionar el proceso integral de creación y presentación de propuestas: solar, eólica y bess. El puesto requiere sólidas habilidades de gestión de proyectos, atención al detalle y capacidad de colaboración entre departamentos para elaborar propuestas convincentes que se ajusten a los requisitos del cliente y a los objetivos de la empresa.

Su ámbito de actuación será el sur de Europa.

Responsabilidades

Desarrollo de propuestas:

• Coordinar la creación, revisión y presentación de propuestas en respuesta a RFP, RFQ y otras solicitudes de clientes.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las RFP y alinear las propuestas con la estrategia y las propuestas de valor de la empresa.
• Elaborar esquemas, calendarios y plazos de presentación de propuestas para garantizar su puntualidad.
• Redactar, editar y corregir el contenido de las propuestas, garantizando su claridad, coherencia y precisión.

Colaboración interfuncional:

• Trabajar en estrecha colaboración con todos los equipos y departamentos para recopilar y perfeccionar el contenido de las propuestas.
• Facilitar reuniones con las partes interesadas internas para asignar tareas, proporcionar actualizaciones y garantizar que cada sección de la propuesta se complete según sea necesario.
• Coordinarse con proveedores externos, consultores y socios cuando sea necesario para obtener información adicional y garantizar una presentación unificada.

Gestión de proyectos:

• Establecer y mantener un calendario de propuestas, haciendo un seguimiento de los plazos de presentación y los hitos internos.
• Identificar posibles riesgos en el proceso de presentación de propuestas y elaborar planes de contingencia para hacerles frente.
• Garantizar el control adecuado de las versiones y la documentación de todos los materiales relacionados con la propuesta.

Responsibilities

Gestión de contenidos:

• Mantener una biblioteca de contenido estándar de propuestas, plantillas y estudios de casos para su uso futuro.
• Desarrollar y actualizar materiales repetitivos para reflejar las ofertas, servicios y capacidades actuales de la empresa.
• Mejorar continuamente la calidad y la eficacia de las propuestas a través de los comentarios y las lecciones aprendidas de presentaciones anteriores.

Cumplimiento y precisión:

• Garantizar que todas las propuestas cumplen las normas reglamentarias, contractuales y organizativas.
• Verificar la exactitud de la información técnica, jurídica y financiera facilitada en la propuesta. 

Job Requirements

FORMACIÓN Y CONOCIMIENTOS

- Máster en Ingeniería Industrial / Licenciatura en Ingeniería Industrial o Empresariales.

- Experiencia demostrada en redacción de propuestas, coordinación de licitaciones o funciones similares durante al menos 3 años.

- Idiomas: Inglés avanzado - C1/B2

- Conocimientos informáticos:

Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Project...)

Familiaridad con herramientas de gestión de propuestas.

EXPERIENCIA PREVIA

• Experiencia mínima de más de 3 años en propuestas de O&M en el sector de la energía solar o renovables.
• Comodidad para trabajar en un entorno dinámico y cambiante.
• Experiencia en el sector solar.

What we offer

• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional en una empresa multinacional en crecimiento con un equipo altamente cualificado.
• Contrato indefinido.
• Retribución flexible.
• Jornada laboral completa.
• Horario flexible.
• Trabajo remoto 2 días a la semana.
• Media jornada en agosto.

Zelestra celebra la diversidad de pensamiento y experiencia que proviene de una variedad de orígenes incluyendo, pero no limitado a, género, edad, etnia... Nuestra misión es contribuir a una sociedad más justa y equitativa.

#TogetherWeShineBrighter

#LI-MS1

JR1582

#LI-HYBRID